Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies za pośrednictwem strony internetowej www.narkolepsja.com.pl, zwanej dalej „Serwisem”.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:

Polskie Stowarzyszenie Narkolepsji
al. Jana III Sobieskiego 9
02-957 Warszawa
NIP: 521 397 82 70
REGON: 522 648 307

Kontakt z Administratorem:
stowarzyszenie@narkolepsja.com.pl

Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe Użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Jakie dane osobowe są zbierane?

Korzystanie z Serwisu co do zasady nie wymaga podawania danych osobowych. Użytkownik może jednak dobrowolnie przekazać swoje dane, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego.

W zależności od sposobu kontaktu mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• inne informacje dobrowolnie podane przez Użytkownika w treści korespondencji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub realizacji określonej sprawy.

Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza kontaktowego danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych osobowych, jeżeli nie jest to konieczne do prowadzenia korespondencji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem Serwisu mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi zapytań i prowadzenia korespondencji z Użytkownikiem,
• udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• podejmowania działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy, jeżeli ma to zastosowanie,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być w szczególności art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz ochronie przed ewentualnymi roszczeniami.

Jeżeli podstawą przetwarzania będzie zgoda Użytkownika, dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Administrator nie wykorzystuje danych przekazanych za pośrednictwem formularza kontaktowego do prowadzenia niezamówionych działań marketingowych.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Serwisu i realizacji określonych celów przetwarzania.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych,
• podmioty świadczące usługi informatyczne i techniczne,
• dostawcy narzędzi niezbędnych do obsługi Serwisu,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne, jeżeli jest to niezbędne,
• uprawnione organy publiczne – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych, mogą uzyskiwać dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Na podstawie informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności Administrator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Jeżeli w przyszłości korzystanie z określonych usług lub narzędzi będzie wiązało się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator podejmie działania wymagane przez RODO, w tym zastosuje odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przepisami prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi.

Po zakończeniu korespondencji dane mogą być archiwizowane przez okres do 12 miesięcy, w szczególności w celu zabezpieczenia informacji na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji, o ile dalsze ich przechowywanie nie będzie wymagane na podstawie przepisów prawa.

7. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługuje, w zakresie przewidzianym przepisami RODO, prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem:

stowarzyszenie@narkolepsja.com.pl

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• utrzymania funkcjonalności strony,
• zapamiętywania wybranych ustawień Użytkownika,
• zapewnienia prawidłowego działania funkcji związanych ze sklepem internetowym,
• prowadzenia statystyk i analizy korzystania z Serwisu – jeżeli takie narzędzia są aktywne i Użytkownik wyraził na nie zgodę.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być wykorzystywane bez zgody Użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia żądanej przez niego usługi.

W przypadku cookies wykorzystywanych do celów analitycznych, marketingowych lub innych, które nie są niezbędne do działania Serwisu, zastosowanie ma mechanizm zgody dostępny w Serwisie.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies za pomocą dostępnych w Serwisie ustawień cookies lub ustawień swojej przeglądarki internetowej.

9. Sklep internetowy

Jeżeli Użytkownik korzysta ze sklepu internetowego dostępnego w Serwisie, jego dane mogą być przetwarzane również w związku z realizacją zamówienia, obsługą płatności, dostawą produktów oraz realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Zakres danych przetwarzanych w związku z zamówieniem może obejmować w szczególności dane niezbędne do identyfikacji Użytkownika, dane kontaktowe, dane dotyczące adresu dostawy oraz informacje związane z realizacją zamówienia.

Dane te są przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, wykonania obowiązków prawnych oraz obsługi ewentualnych reklamacji lub roszczeń.

10. Formularz kontaktowy

Wiadomości przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przechowywane przez Administratora w celu prowadzenia korespondencji oraz zapewnienia możliwości odtworzenia jej przebiegu.

Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie informacje niezbędne do przedstawienia sprawy.

Ze względu na tematykę działalności Polskiego Stowarzyszenia Narkolepsji szczególnie istotne jest, aby za pośrednictwem formularza nie przesyłać szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia, wyników badań, dokumentacji medycznej ani innych wrażliwych informacji, chyba że ich przekazanie jest niezbędne i odbywa się w odpowiednio zabezpieczonym kanale komunikacji.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty uprawnione, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań.

12. Linki do innych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, serwisów społecznościowych oraz innych usług internetowych.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności ani sposób przetwarzania danych przez podmioty prowadzące zewnętrzne strony internetowe. Po przejściu na zewnętrzną stronę Użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującą na niej polityką prywatności.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmian w funkcjonowaniu Serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania, o ile z treści zmienionego dokumentu nie wynika inaczej.

Polskie Stowarzyszenie Narkolepsji
al. Jana III Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa
NIP: 521 397 82 70 | REGON: 522 648 307
E-mail: stowarzyszenie@narkolepsja.com.pl

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026 r.